Spółdzielnia Mieszkaniowa „Przy Metrze” w Warszawie poszukuje kandydatów do pracy w dziale administracyjnym.
Administrator zasobów mieszkaniowych
Miejsce pracy: Warszawa
Zadania:
- Kontrola stanu porządkowo - sanitarnego administrowanych zasobów mieszkaniowych i pomieszczeń ogólnego użytku, terenów przydomowych i terenów zielonych,
- Nadzorowanie pracy firm zewnętrznych świadczących usługi na terenie nieruchomości (firmy sprzątające, konserwujące zieleń, wywóz odpadów),
- Współpraca z działem konserwacji i remontów,
- Prowadzenie dokumentacji lokali mieszkalnych, wynajmowanych pomieszczeń piwnicznych i pozsypowych,
- Prowadzenie ewidencji przekazanych do używania ogródków przydomowych,
- Przygotowywanie dokumentów, zleceń, pism ,ogłoszeń, informacji oraz zamówień,
- Udział w komisjach wprowadzenia i odbioru prowadzonych prac remontowych w administrowanym rejonie, udział w komisjach przetargowych,
- Współpraca z właściwymi urzędami zajmujących się sprawami dotyczącymi Spółdzielni: Biuro Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego w Urzędzie Dzielnicy, Wydział Ochrony Środowiska, Straż Miejska, Policja, Ośrodek Pomocy Społecznej, Urząd Miasta Stołecznego Warszawy,
- Obsługa mieszkańców w zakresie przyjmowania skarg, wniosków, zgłoszeń,
- Przekazywanie informacji w formie ogłoszeń oraz korespondencji i rozliczeń czynszowych do mieszkańców,
- Obsługa Walnych Zgromadzeń,
- Wykonywanie innych poleceń bezpośredniego przełożonego i Zarządu Spółdzielni
- Dbałość o prawidłowy obieg dokumentów i informacji w firmie,
- Archiwizowanie dokumentacji,
- Bieżące raportowanie działań.
Wymagania:
- Wykształcenie min. średnie,
- Znajomość zasad gospodarowania odpadami komunalnymi,
- Znajomość przepisów o ochronie środowiska,
- Mile widziane posiadanie licencji zarządcy nieruchomości,
- Mile widziane doświadczenie zawodowe w spółdzielni mieszkaniowej,
- Wysoka kultura osobista, komunikatywność i umiejętność współpracy z przedstawicielami zewnętrznymi i wewnętrznymi oraz mieszkańcami.
- Dobra znajomość pakietu MS Office,
- Doskonała organizacja pracy,
- Umiejętności obsługi urządzeń biurowych,
- Umiejętności pracy w zespole,
- Pozytywne nastawienie oraz zaangażowanie w powierzone zadania.
Oferty zawierające CV [wraz z zdjęciem] ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych dla procesu rekrutacji (wzór na stronie www.smprzymetrze.pl>przetargi> oferty pracy ), wysłać należy na adres mailowy rekrutacja@smprzymetrze.pl do dnia 20.05.2025 r.
Ogólna klauzula informacyjna dotycząca ochrony Twoich danych dostępna w zakładce Dokumenty -> RODO
Klauzule Informacyjne - Spółdzielnia Mieszkaniowa "Przy Metrze" (smprzymetrze.pl)
Klauzula dla ubiegających się o pracę - Spółdzielnia Mieszkaniowa "Przy Metrze"
Dokumenty aplikacyjne należy przesłać na adres rekrutacja@smprzymetrze.pl uzupełnione o treść klauzul.